晋城市档案馆开展业务系统电子文件在线归档调研指导工作

近日，晋城市档案馆副馆长焦健带领相关业务人员深入市行政审批服务管理局、市不动产交易登记中心、市社会保险管理中心、市住房公积金管理中心等单位，对业务系统电子文件单套制在线归档情况开展实地调研和业务指导工作。

国家档案局印发的《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》明确了业务系统电子文件归档与管理工作的总体要求。机关业务系统是机关在信息化条件下履行主要工作职责、办理机关核心业务的重要信息平台，业务系统形成和收集的各类数据资源是数字档案资源的重要组成部分。

目前，越来越多的民生服务事项通过简化流程、一网通办等形式来“优化营商环境、便民利民”，让老百姓足不出户就能办理各类审批和民生服务事项。随之形成的单套制电子数据越来越多，这些数据从电子文件归档的角度来看普遍存在着前端数据不全、审批流程不完整、归档要素不齐全等问题。

推进机关业务系统电子文件归档与管理工作是优化政务环境、打造数字政府的重要基础性工作。晋城市档案馆作为国家级数字档案馆。按照国家档案局要求，将民生类业务电子数据较多的立档单位作为试点，主动联系开展调研进行业务指导。

下一步，市档案馆将对试点单位电子文件在线归档的标准制定、要素确定、归档流程等关键环节进行业务指导，并积极谋划全市单套制电子文件在线接收、管理、保存、利用的实施方案，通过加强对电子文件的规范管理来进一步提升档案治理和服务社会效能。

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